工程管理は、効率的な製造をするうえで必要な管理業務です。管理ができていないと作業の遅れに気がつかず、納期に間に合わなくなります。顧客満足度を満たすためにも、正しく管理する必要があります。
ですが、近年は多品種少量生産が求められ、必要とされる工程が増えてきています。従来の管理方式のままでは担当者の負担が大きくなり、管理ミスが発生してしまうかもしれません。
生産管理システムは、そんな工程管理担当者の負担を軽減できるシステムです。IT技術でカバーすることで、負担を軽くし、効率的に工程管理が行えます。
工程管理システムとはどのようなシステムなのか。主な機能や導入によるメリットなど、工程管理システムについて紹介します。
工程管理システムとは？
工程管理システムとは、どのようなシステムなのでしょうか？工程管理についてと合わせて説明します。
工程管理とは？
工程管理とは、作業工程を管理する業務のことです。納期に間に合うよう各工程をスケジュール管理し、問題が生じないよう統制をします。
また、問題が生じた際は、納期に間に合うよう計画を修正し、業務改善へとつなげます。
製造工程を細かく管理・調整する業務であり、製造をするうえで、工程管理は必要不可欠な要素といえるでしょう。
工程管理システムとは？
工程管理システムとは、工程管理を効率化するシステムのことです。各工程の業務データをシステムによってまとめ、見える化することで誰でも簡単に管理できるようにします。
製品の製造は、複数の工程によって成り立っています。各パーツの製造、組立、塗装、検査といったように、製品が完成するまでの間には、様々な工程が組まれているわけです。
ですが、製品が複雑になればなるほど、パーツは多くなり作業工程も増えていきます。製品によっては数十を超える場合もあり、アナログによる管理は困難を極めるでしょう。
そこで、システムによる管理が必要になるわけです。数十を超える工程も、システムによるサポートがあれば問題なく管理できます。
また、ネットワークを通じることで、情報の共有も可能です。修正指示なども迅速に行え、スムーズな製造を可能にします。
人的ミスを減らす意味でも、工程管理システムは製造業に必要とされています。
進捗管理システムとの違い
進捗管理システムとは、業務の進捗を管理するためのシステムです。現在行われている製造が計画通りに進んでいるかを、システムによって管理します。
工程管理システムとの違いは、管理する範囲の違いです。工程管理システムはスケジュールや人材配置など製造工程すべてに関する範囲なのに対して、進捗管理は主に製造スケジュールの管理が範囲となります。
そのため、進捗管理システムは工程管理システムの一部ともいえます。大まかにまとめると、工程管理システムのスケジュール管理業務が、進捗管理システムの対象範囲といえるでしょう。
また、工程管理と進捗管理では役割も異なります。工程管理は計画の立案や改善案の立案をするのに対して、進捗管理は進捗の遅れを管理することを目的とします。
工程管理は計画の立案と改善策の立案。進捗管理は進捗の遅れを管理といったように、同じ工程を管理する業務でも、メインとする業務は同じではありません。
工程管理システムでも進捗管理は行いますが、進捗管理システムとは比べると、目的とする役割が違うことを知っておきましょう。
工程管理システムの主要な機能
工程管理システムには、主に以下のような機能が備わっています。システムを正しく活用するためにも、主要な機能について確認しておきましょう。
工程管理機能
工程管理機能は、工程管理システムの根幹となるシステムです。製品が完成するまでの工程やスケジュールを立案し、その進捗状況を管理します。
主に計画案を出力する機能であり、効率的な計画を立てるために活用されます。Excel表記やグラフ表示など、管理ソフトによっては選択可能です。
また、製造の遅れが生じた場合には、改めて計画を練り直し、修正した計画案を提示します。
アナログで一からすべて書く必要がなく、管理表がとても簡単に作れます。
実績入力機能
実績入力機能は、リアルタイムで情報を収集する機能です。いわゆる進捗管理機能のことであり、リアルタイムの進捗を記録し、製造記録として保存します。
工程管理機能が出力するための機能なら、実績入力機能するための機能といえるでしょう。
直接手入力をする場合もありますが、主にネットワークで端末を連携し、自動で更新されます。
分析機能
分析機能は、集めた情報を分析し、多角的に評価する機能です。実績入力機能によって収集したリアルタイム情報から、今後の計画を考察します。
また、進捗を分析するだけではなく、過去の製造と比較することも可能です。過去の製造とコストを比較して、「どの程度コスト削減ができているか」あるいは「コストがどれほどかかっているか」などを判断できます。
そして、問題があるようなら新しい改善策を策定し、より効率的な製造を実現できるようにします。
工程管理システムを導入するメリット
工程管理システムを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。
現場作業の効率化
一つ目のメリットは、作業の効率化です。工程管理システムによって工程全体を把握することで、製造における問題点を見つけられます。課題を解決すれば工程のムダがなくなり、より効率的な作業が行えるでしょう。
また、アナログによる負担も軽減されます。手入力の必要がなくなり、その分の時間と労力が改善されるのです。空いた時間と労力は別の作業に回せ、生産性の向上につながります。
他にも、管理担当者の人数も減らせます。管理作業をシステムがサポートするため、従来より人数が少なくても管理ができます。規模によっては、担当者一人ですべてをカバーすることもでき、人材不足の解消や人件費の削減につながるでしょう。
進捗管理の負担軽減
二つ目のメリットは、進捗管理における負担の軽減です。入力や分析をシステムがサポートしてくれるため、アナログで工程管理をするよりも、大幅に作業負担を減らせます。
また、システムによって情報を共有することでも、担当者の負担を軽減できます。作業員がシステムにアクセスして計画を確認することで、自ら進捗管理できるようになるからです。
もちろん、すべて作業員任せにするわけにはいきませんので、総括となる担当者が必要となります。それでも、従来の労働量と比べると、すべての工程を管理しないで済む分、大幅に楽ができるでしょう。
負担が少なくなれば、少人数でも管理ができるようになります。人材不足で悩んでいる企業ほど、工程管理システムの導入はメリットが大きいです。
計画の精度向上・納期の遵守
三つ目のメリットは、精度の高い計画が立案できることです。システムによってサポートされるため、工程管理の経験が低い人でも、分かりやすく精密な計画書が作れます。
フォーマットが用意されているシステムも多く、デザインなどで悩む心配もありません。
また、現場作業の効率化によって、従来の製造よりも短期間で製造できます。当然、納期も短く済むことで、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。
他にも、短期間で製造ができれば、その分検査に時間を回せ製品の品質を守れます。人件費や電気代のコスト削減にもなり、QCD（品質、コスト、納期）の向上が期待できます。
工程管理システムを選ぶポイント
工程管理システムは、提供する企業によって仕組みが異なります。基本となる機能は同じですが、デザインやUIなどがそれぞれ異なるのです。
そのため、より使いやすいシステムを導入するためには、自社に合わせた工程管理システムを選ぶ必要があります。
工程管理システムを導入する際には、どのような点を気にすればいいのか。選ぶ際には、以下のポイントに注目してみてください。
他システムとの連携
一つ目のポイントは、他システムとの連携性です。生産管理システムや在庫管理システムなど、他システムと連携できる工程管理システムを選んでください。
もちろん、連携性がなくても使用はできますが、情報の反映には手入力する必要があり、とても面倒です。時間もかかるため、効率的とはいえません。
ですが、連携ができれば手入力の手間をなくせます。自動で反映してくれますので、ストレスフリーで作業ができるでしょう。
また、手入力の手間がなくなれば、その分別のことに時間を使えます。作業効率を上げるためにも、他システムとの連携はとても重要です。
UIの見やすさ、使いやすさ
二つ目のポイントは、工程管理システムの使いやすさです。デザインの見やすさ、分析の早さ、操作のしやすさなど、全体的な使いやすさを重視してください。
使いやすさは、長く使う上でとても重要な要素です。使いにくい工程管理システムは、ストレスがたまるだけではなく人的ミスの原因となります。
「使っていれば自然と慣れる」とは思わず、自社にとって使いやすい商品を選んでください。
また、商品によっては設定やデザインを変更できるものもあります。実際に使いながら調整し、自社に合わせていくのもいいでしょう。
導入までの期間（利用開始までの期間）
三つ目のポイントは、システムの導入期間です。システムを導入するためには生産を止める必要がありますが、長く止めてしまうと生産数が減ってしまいます。生産数を減らさず導入するためにも、導入期間が短い、もしくは生産ラインを止めなくても導入できる方法を採用してください。
導入期間の違いは、主にシステムの型によって決まります。システムには、オンライン上にサーバーを用意するクラウド型と、自社内にサーバーを用意するオンプレミス型が存在し、クラウド型の方が短期間で導入できます。導入費用もクラウド型の方が安く、初めて導入するならクラウド型がおすすめです。
ただ、クラウド型はカスタマイズしにくい欠点があります。ハッキングのリスクもあるため、場合によってはデメリットとなるでしょう。
クラウド型の方が必ず優れているわけではありませんので、よく相談してから決めてください。
まとめ：効率的なプロジェクト実行と生産プロセスの最適化にとって重要
工程管理システムとは、製品の製造が納期に間に合うよう、製造工程を管理するためのシステムです。進捗状況をリアルタイムで集計し、状況に合わせて適切な製造計画を策定できます。
また、アナログからデジタルへと管理を移行することで、様々な部分が効率化されます。工程全体の見える化を始め、担当者の負担軽減、人材不足の解消、QCDの向上など、工程管理システムの導入によるメリットは大きいです。
効率的でより良い製造を心がけるためにも、ぜひ工程管理システムを導入し、効果的に活用してみてください。
